Мониторинг новых закупок
Возможности системы позволяют отправлять уведомления о новых закупках в рамках созданных пользователем шаблонов по трем каналам рассылки - по email, в телеграм, в CRM Битрикс24 (при условии установки приложения ZAKUPKI.LEGAT в Битриксе, подробнее в разделе базы знаний Интеграция с Битрикс24). Помимо этого система позволяет настроить график рассылки уведомлений с шагом в один час.
Пример использования: в работе с закупками в компании участвуют 3 сотрудника.
Сотруднику 1 необходимо получать уведомления о закупках по шаблону “Огнетушители” каждый час в телеграм.
Сотруднику 2 необходимо получать уведомления о новых закупках по шаблону “Сигнализация” дважды в день (в 10.00 и в 16.00) по электронной почте.
Сотруднику 3 (руководитель) необходимо получать уведомления о закупках в рамках всех шаблонов в CRM Битрикс24.
Необходимо установить следующие настройки по шаблонам:
- для шаблона “Огнетушители” устанавливаем время отправки уведомлений, привязываем Telegram аккаунт сотрудника 1 и настраиваем виды событий для отправки в Битрикс;
- для шаблона “Сигнализация” устанавливаем время отправки уведомлений и указываем электронную почту сотрудника 2, а также включаем отправку в Битрикс.
Подробнее о настройке уведомлений можно прочесть в разделе Настройка уведомлений .
Получение уведомлений в групповой чат в телеграм
Получение уведомлений мониторинга возможно не только в личный аккаунт Telegram, но и в групповой чат. Так все сотрудники компании, которые состоят в чате, смогут получать уведомления о закупках с указанием наименования шаблона.
Для настройки получения уведомлений в групповой чат Telegram необходимо выполнить следующие действия:
1. Создайте приватную группу в Telegram.
2. Добавьте в группу сотрудников, которым необходимо получать уведомления, и чат-бота @LegatZakupki_Bot. Для этого:
2.1 в поиске начните вводить @LegatZakupki_Bot;
2.2 выберите бота из результатов и добавьте его в группу.
3. Назначьте бота администратором группы:
3.1 перейдите в информацию о группе;
3.2 в списке участников найдите @LegatZakupki_Bot;
3.3 нажмите на его имя правой кнопкой мыши и выберите опцию «Назначить администратором».
4. Активируйте бота, отправив в группу сообщение с командой /start.
5. Перейдите на сайт zakupki.legat.by:
5.1 создайте новый шаблон или откройте для редактирования существующий;
5.2 в настройках шаблона сгенерируйте ключ доступа и скопируйте его.
6. Вернитесь в группу в Telegram и отправьте скопированный ключ обычным сообщением.
7. Завершите настройку на сайте:
Через несколько секунд в поле для отправки уведомлений в шаблоне появится значение «Неизвестный пользователь».
Сохраните шаблон.
8. Для всех последующих шаблонов, которые должны отправлять уведомления в эту группу, выбирайте получателя «Неизвестный пользователь».
Важно: если у Вас несколько учетных записей на сервисе zakupki.legat.by, Вы можете подключить их к одному чат-боту. Для этого повторите шаги 5-7 для каждой учетной записи.