Мониторинг закупок
Возможности системы позволяют получать уведомления о новых закупках в рамках созданных пользователем шаблонов. Уведомления доступны для получения по email и в телеграм одного или нескольких пользователей. Помимо этого система предлагает выбрать время отправки уведомлений с шагом в один час.
Пример использования: в работе с закупками на предприятии участвуют 3 сотрудника.
Сотруднику 1 необходимо получать уведомления о закупках по шаблону “Огнетушители” каждый час в телеграм.
Сотруднику 2 необходимо получать уведомления о новых закупках по шаблону “Сигнализация” дважды в день (10.00 и 16.00) по электронной почте.
Сотруднику 3 (руководитель) необходимо получать уведомления о закупках в рамках обоих шаблонов по электронной почте.
Настройки уведомлений:
- для шаблона Огнетушители устанавливаем время отправки уведомлений, привязываем телеграм сотрудника 1 и электронную почту сотрудника 3;
- для шаблона “Сигнализация” устанавливаем время отправки уведомлений и указываем электронную почту сотрудников 2 и 3.
Подробнее о настройке уведомлений можно прочесть в разделе “Настройка уведомлений”
Получение уведомлений мониторинга возможно не только в личный аккаунт Telegram, но и в групповой чат. Так все сотрудники компании, которые состоят в чате смогут получать уведомления о закупках с указанием наименования шаблона.
Для настройки получения уведомлений в группу Telegram, пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Создайте приватную группу в Telegram.
2. Добавьте в группу сотрудников, которым необходимо получать уведомления, и чат-бота @LegatZakupki_Bot. Для этого:
В поиске начните вводить @LegatZakupki_Bot.
Выберите бота из результатов и добавьте его в группу.
3. Назначьте бота администратором группы:
Перейдите в информацию о группе.
В списке участников найдите @LegatZakupki_Bot.
Нажмите на его имя правой кнопкой мыши и выберите опцию «Назначить администратором».
4. Активируйте бота, отправив в группу сообщение с командой /start.
5. Перейдите на сайт zakupki.legat.by:
Создайте новый шаблон или откройте для редактирования существующий.
В настройках шаблона сгенерируйте ключ доступа и скопируйте его.
6. Вернитесь в группу в Telegram и отправьте скопированный ключ обычным сообщением.
7. Завершите настройку на сайте:
Через несколько секунд в поле для отправки уведомлений в шаблоне появится значение «Неизвестный пользователь».
Сохраните шаблон.
8. Для всех последующих шаблонов, которые должны отправлять уведомления в эту группу, выбирайте получателя «Неизвестный пользователь».
Важно: Если у Вас несколько учетных записей на сервисе zakupki.legat.by, Вы можете подключить их все к этому же чат-боту. Для этого повторите шаги 5-7 для каждой учетной записи.
Приятного пользования!