Из чего строится поиск
1Ключевые слова
- Что ищем: термины из описания закупки
- Например: дюбель, гипсокартон, ремонт
- Можно словосочетание или отдельные слова
- Оптимально 10–15 слов в запросе
2Слова-исключения
- Отсеивают ненужные результаты
- Добавляем по мере необходимости
- Поиск уточняется итеративно
Словосочетание vs Отдельные слова
Словосочетание
«леска для триммера»
вводится как единый запрос
Оба слова присутствуют в любом порядке
Даже не подряд: «Леска триммерная… (для триммера)»
Отдельные слова
«масло» + «сливочное»
два самостоятельных запроса
Ищет каждое слово отдельно
В выдаче будет лишнее: «масло рапсовое», «мороженое сливочное»
💡 Нужна точная связка — вводите словосочетание. Нужны все варианты — вводите отдельные слова.
По предметам закупки — не по названию
ЗАКУПКА
Название
«Закупка продуктов питания»
Предметы
- молоко 3%
- сахар-песок
- морковь свежая
КАК РАБОТАЕТ ПОИСК
- «морковь» → найдёт
- «сахар» → найдёт
- «молоко» → найдёт
- «продукты» → НЕ найдёт
Хотите искать по названию? Включите опцию под строкой поиска: «Искать и в названии закупки». Тогда поиск охватит и само название.
Слова-исключения
Убирают из выдачи ненужные закупки. Добавляйте по мере работы — точный поиск строится итеративно.
1Ключевое слово
«сервер»
ищем серверное оборудование
2В выдаче лишнее
«Техническое обслуживание сервера»
попадает ненужное
3Добавим исключение
−«обслуживание»
✓ Лишнее исчезает
⚠ Невозможно заранее предугадать все исключения — это нормально. Уточняйте запрос постепенно по мере появления лишних результатов.
5 шагов настройки поиска
- Подберите ключевые слова10–15 терминов из описания закупки. Решите: словосочетание или отдельные слова.
- Оцените выдачуЕсть лишнее из-за словоформ? Слишком много или мало результатов?
- Уточните при необходимостиВключите «Точное соответствие», укажите ОКРБ, добавьте поиск по названию.
- Добавьте исключенияНайдите повторяющийся «мусор» и вынесите в слова-исключения.
- Сохраните шаблонСохраните настроенный запрос. Дорабатывайте по мере появления новых результатов.
Шпаргалка по инструментам
| Инструмент | Что делает | Когда применять |
|---|
| Ключевое слово | Ищет по предмету и всем словоформам | Всегда — основа запроса |
| Словосочетание | Оба слова присутствуют в предмете | Когда важна связка слов |
| Точное соответствие | Отключает поиск по словоформам | Словоформы дают лишнее |
| Поиск по названию | Добавляет название закупки к поиску | Нужный термин — в названии |
| Позиция ОКРБ | Детализирует поиск по справочнику | Для узкой точной категории |
| Слова-исключения | Убирают ненужные закупки из выдачи | В выдаче есть «мусор» |
💡 Начните с простого набора ключевых слов — и постепенно уточняйте. Хорошо настроенный шаблон экономит время на каждом поиске.
Частые ошибки: истории из практики
😵
«Добавил 40 слов — получил хаос»
Слишком широкий запрос: сервер, ПК, монитор, кабель, мышь… В выдаче всё подряд, непонятно что смотреть.
✓ Решение: разбить на отдельные шаблоны по категориям. Каждый шаблон — одна тема, 10–15 слов.
🔍
«Ищу «продукты питания» — ничего нет»
Поиск идёт по предметам, а не по названию закупки. Слово «продукты» — только в названии, не в позициях.
✓ Решение: искать по конкретным позициям: «молоко», «сахар», «крупа». Или включить поиск по названию закупки.
📋
«Нашёл нужное, но много «ремонта»»
Ключевое слово «насос» вытягивает и поставки, и техобслуживание, и ремонт насосов.
✓ Решение: добавить в исключения: «ремонт», «обслуживание», «техническое». Результат сразу чище.
Большинство проблем решается двумя действиями: сузить запрос и добавить исключения.
Как понять, что поиск настроен хорошо
✓
Выдача попадает в цель
- 80%+ результатов — релевантны
- Редко встречается явный «мусор»
- Вы узнаёте предметы как «свои»
⚡
Экономия времени
- Не нужно листать десятки страниц
- Новые закупки находите быстро
- Шаблон работает без правок неделями
🎯
Ничего важного не пропустили
- Нет жалоб «пропустили тендер»
- Закупки от разных заказчиков
- Разные площадки в выдаче
Если сомневаетесь — проверьте вручную 10–15 результатов. Если >3 нерелевантных подряд — пора добавить исключение.
Скачать PDF-версию
